Simple, Aplikasi WA AutoRespon Untuk Pengumuman Kelulusan Online

Pengumuman kelulusan secara online merupakan kebijakan pemerintah, tujuannya untuk menghindari kerumunan. Makanya, pengumuman untuk tahun ini sama dengan tahun kemarin, dilakukan dengan cara daring (online). Nah, hari Jum'at, 4 Juni 2021 adalah hari yang sudah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan bagi siswa SMP/MTs kelas IX untuk menerima pengumuman kelulusan atas rangkaian ujian sekolah dan pembelajaran yang telah dilaksanakan selama kurun waktu 3 tahun, yang sekitar 30 persen dilakukan secara daring (online) akibat adanya pandemi.

Pandemi Covid-19 memang berdampak pada sekolah, dimana pembelajaran yang terpaksa dilakukan dengan jarak jauh menggunakan media internet. Banyak kekurangan itu pasti, baik dari segi kualitas maupun kuantitas materi pembelajaran. Ada satu hal utama tidak banyak disadari terkait pembelajaran daring, yaitu hilangnya "wahana pembinaan karakter" yang menjadi ruh utama dalam pembelajaran. Yah, tapi bagaimana lagi, guru hanya pelaku yang harus patuh melaksanakan tugas di lapangan. Terlepas dari kehilangan momentum pembinaan karakter, pandemi ini ada baiknya juga untuk menjadi bahan renungan dan evaluasi, bahwa dalam bidang pendidikan anak bangsa di negeri ini ke depannya semua harus lebih siap, untuk mengantisipasi segala kemungkinan yang terjadi. Semua elemen sivitas akademika, stakeholder, semua lini dan semua pihak harus mempersiapkan pola pendidikan yang adaptable pada era Industri 4.0 dimana keterbukaan teknologi informasi dan komunikasi menjadi fokus perhatian utama.

Terkait dengan itu, maka proses teknologi informasi dan komunikasi yang berbasis cloud dan bersifat online menjadi pilihan tepat untuk mengintegrasikan dalam pendidikan di sekolah.  Menjadi sangat urgen bagi sekolah dan subyek pendidikan di dalamnya untuk mau dan mampu belajar dan terus belajar agar transformasi ilmu bisa dikolaborasikan dengan menggunakan teknologi. Banyak aspek yang bisa dilakukan oleh sekolah, mulai dari informasi umum sekolah, proses pembelajaran, evaluasi hingga publikasi hasil pembelajaran. Salah satu diantaranya adalah pengumuman hasil kelulusan secara online.

Terkait dengan pengumuman kelulusan secara online ini, SMPN 2 Kepil yang mengusung tagline Sekolah Sejuta Impian (SSI) tentu saja tidak ingin ketinggalan. Sekolah menyiapkan sistem pengumuman kelulusan menggunakan aplikasi WA yang dikolaborasi dengan layanan google drive. Sistem ini memberikan layanan bersifat personal, simple, mudah namun tetap nampak elegan. Secara mudah polanya dapat dijelaskan seperti petunjuk penggunaan pengumuman online yang disampaikan kepada orangtua siswa sebagai berikut.

Petunjuk Pengumuman Kelulusan SMPN 2 Kepil

     1.     Pengumuman kelulusan dilakukan secara Online

·     Hari           : Jum’at, 4 Juni 2021

·     Waktu      : Mulai pukul 15.00 – 22.00 WIB

·     Media       : Aplikasi WhatsApp (WA)

      2.     Persiapan Teknis

·     Siswa menyiapkan NIS (4 digit) sebagai kode Login

·     Siswa menambahkan Nomor Kontak HP Server 0823-2794-xxxx, selanjutnya disimpan dengan nama SERVER KELULUSAN

      3.     Prosedur dan petunjuk penggunaan aplikasi kelulusan

·     Sistem bersifat SANGAT PERSONAL, satu kode NIS hanya dapat akan membuka satu Lembar Pengumuman

·     Siswa mengetikkan kata SMP, lalu kirim ke SERVER, maka SERVER akan menjawab secara otomatis berisi ucapan selamat datang dan petunjuk selanjutnya untuk memasukkan kode NIS (4 digit)

·     Siswa mengetikkan kode NIS, lalu kirim ke SERVER, maka SERVER akan menjawab secara otomatis berupa klarifikasi yang berisi data Nama, Kelas dan NISN (10 digit), selanjutnya digunakan untuk membuka lembar pengumuman kelulusan

·     Siswa mengetikkan kode NISN, lalu kirim ke SERVER, maka SERVER akan memberikan jawaban secara otomatis berupa LINK alamat (tautan web) Google Drive yang berisi lembar pengumuman kelulusan, selanjutnya dapat di-klik untuk membuka (file PDF)

·     Siswa meng-klik LINK yang muncul, maka SERVER akan mengirimkan file PDF ke perangkat siswa dan langsung terbuka Lembar Pengumuman Kelulusan

·     Catatan :

                            i.      Jika perangkat belum login ke akun email, maka sistem akan meminta siswa untuk login, pilih satu email -> oke

                          ii.      Jika perangkat tidak suport dengan file PDF, silahkan untuk ganti/pinjam perangkat lain (HP Android teman atau saudara) yang suport untuk membuka file PDF

                          iii.      Server hanya dapat diakses sesuai jadwal yang ditentukan, Jumat 4 Juni 2021 – Pukul 15.00 – 22.00 WIB

Perangkat yang digunakan cukup menggunakan aplikasi WA (WhatsApp) yang dapat diakses menggunakan HP Android dan melakukan akses dengan nomor WA yang telah dikonfigurasi sebagai Server. Untuk lebih lanjut, kepada siswa dan orangtua wali, silahkan untuk konsultasi dan berkoordinasi dengan guru wali kelas masing-masing. 

Demikian tulisan terkait dengan pengumuman kelulusan online, semoga yang sederhana ini bisa menambah wawasan dan semoga bermanfaat. Selamat beraktifitas, selamat berkarya, semoga sukses.